□ 着任当日にお持ちいただく書類等のご案内
○印： 全員提出 ／ △：該当者のみ提出
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目的
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提出書類
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様式
・
支給要件等
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（採用後の職名等）
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教授
准教授
講師
助教
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特任教授
特任准教授
特任講師
特任助教
特任研究員
特任専門員
学術支援専門職員
等
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事務補佐員
技術補佐員等
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客員教員
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リサーチアシスタント
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常勤
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常勤
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非常勤
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非常勤
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（非雇用）
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1
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給与
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振込依頼書
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○
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○
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○
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○
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○
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○
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2
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給与
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扶養控除等申告書
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○
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○
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○
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○
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-
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○
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3
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手当
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通勤届 （徒歩通勤の場合も提出）
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○
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○
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○
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○
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-
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-
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4
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手当
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住居届
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△
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-
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-
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-
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-
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-
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5
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手当
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扶養親族届
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△
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-
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-
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-
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-
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-
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6
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健康保険・年金
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（文部科学省共済組合）
組合員資格取得届
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○
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○
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-
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-
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-
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-
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7-1
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健康保険・年金
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（文部科学省共済組合）
被扶養者申告書 ※1
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△
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△
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-
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-
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-
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-
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7-2
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健康保険・年金
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（文部科学省共済組合）
扶養の申立書
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△
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△
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-
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-
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-
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-
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7-3
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健康保険・年金
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扶養する家族がいる場合に必要な添付書類
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△
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△
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-
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-
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-
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-
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8
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健康保険・年金
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（文部科学省共済組合）
記載事項変更届 ※2
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△
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△
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-
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-
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-
|
-
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9
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健康保険・年金
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国民年金第3号被保険者資格取得届
※3-1
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△
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△
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-
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-
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-
|
-
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10
|
健康保険・年金
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国民年金第3号被保険者住所変更届
※3-2
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△
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△
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-
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-
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-
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-
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11
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税金
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先端研以外の勤務先について
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-
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-
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○
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○
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○
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○
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12
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雇用保険
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雇用保険被保険者証 ※4
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-
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〇
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〇
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〇
|
〇
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-
|
-
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13
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年金
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年金手帳（写） （被扶養者がいる場合は被扶養者の分もご提出ください。）
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-
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○
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○
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△
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△
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-
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-
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14
|
健康保険
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（親族を扶養に入れる場合は※5参照）
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-
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-
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-
|
△
|
△
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-
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-
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15
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科研費
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e-Radシステム登録依頼 ※6
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○
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△
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△
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-
|
-
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-
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【扶養親族がいる方】
※1 扶養親族を共済の被扶養者とする場合には、添付書類一覧(xls)も併せてご覧ください
※3-1 国民年金第3号被保険者資格取得届 ： 配偶者を初めて被扶養者とされる方
※5 非常勤身分での採用者で、勤務時間が週20時間以上の方で、親族を扶養に入れる場合、下記のものを提出
・被扶養者全員の氏名が入った住民票（コピー不可／氏名、生年月日、続柄、住所の入ったもの／着任に伴い転居する
場合は新しい住所のもの）
・配偶者が無収入の場合 ： 非課税証明書（コピー可）、退職証明書など無収入であることを証明できるもの
・配偶者に収入がある場合 ： 収入金額を確認できるもの（直近3カ月の給与明細のコピー等）
・子が学生の場合 ： 学生証のコピー等
【転入者で転居された方】
※2 組合員記載事項変更届 ： すでに東大の共済組合員で、住所変更等がある場合に提出
※3-2 国民年金第2号被保険者住所変更届：採用に伴い転居される方で、配偶者をすでに第3号被保険者とされている方
【職歴のある方】
※4 雇用保険被保険者証 ： 常勤、週20時間以上勤務の非常勤で、前職等で雇用保険に加入しており、被保険者証をお持ちの場合は事務室にご提出ください。（部局間異動につき、事務間で確認が取れる場合は不要）
【e-Radシステム登録】
※6 ：科研費応募資格がある場合にメールにて提出下さい。尚、特任教員・研究員は、別途、承諾書等
の書類を提出し承認されてからの名簿登録となります。（承諾書の様式は、採用後に先端研内部サイトからダウンロードしてください）
担当：財務チーム zaimu@office.rcast.u-tokyo.ac.jp
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* 着任日以降に提出していただく書類等（詳しくは、着任後にご案内いたします）
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□ 給与所得者の扶養控除等（異動）申告書・・着任後に様式を配布いたします。（全員）
□ 源泉徴収票（前職分）・・年内に前職がある場合には、年末調整の際、必要となりますので請求しておいてください。（全員）
□ 顔写真データ・・ICカード(職員証)の作成に必要となります。マニュアル「職員証発行申請の手順」をご確認いただき、
メールアドレスの登録および顔写真データの送付を完了させてください。
(客員教員、リサーチアシスタントの方は不要です）
送付先：企画調整担当 chosei.rcast@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
マニュアル：職員証発行申請の手順（PDF）
- 東京大学ではECCSクラウドメールが利用可能（着任後）です。
（https://utelecon.adm.u-tokyo.ac.jp/eccs_cloud_email）
- 研究室アドレス（user_name@lab_name.rcast.u-tokyo.ac.jp）については、研究室でサーバの用意が必要です。
- 不明な点、詳細については、先端研情報担当（03-5452-5310）までお尋ねください。
（既設の研究室の方は、研究室の情報担当の方に、一度お尋ねください。）
- 先端研メーリングリスト/電話メール一覧への登録は、研究室で行っていただいていますが、新しい研究室については登録方法を、企画調整担当までお尋ねください。
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*「電話・メール一覧」(内部サイト)への情報登録について(採用日当日)
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研究室事務担当者に、「電話・メール一覧」への情報掲載を依頼してください。
「電話・メール一覧」の機能は以下のとおりです。
(1)先端研のメーリングリストに連動しているため、「電話・メール一覧」に
掲載されることで、MLへ自動登録され、重要な所内通知が受信できるようになります。
(2)「電話・メール一覧」の掲載情報を元に、郵便物・学内便の配付を行います。
(3)所内の研究者のメールアドレス・内線番号等を調べることができます。
常勤職員もしくは週29時間以上勤務の非常勤職員として採用予定の方につきましては、法令上健康診断の受診が義務付けられております。着任後に行う新規採用者健康診断の受診をお願いいたします。 （日程は別途ご連絡いたします）
なお、採用前3か月以内に、指定の検査項目 を満たす健康診断を受診している場合は、その結果の提出で受診に替えることができますので、着任当日にお持ちください。（不足項目がある場合は、着任後に受診してください。）
東京大学先端科学技術研究センター事務部 企画調整チーム 人事給与担当
(駒場第2キャンパス 13号館1F) → 地図
〒153-8904 東京都目黒区駒場4-6-1
tel 03-5452-5405/5384/5396
e-mail jinji.rcast@gs.mail.u-tokyo.ac.jp
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